CRS ONLİNE

ONLINE KONGRE, ETKİNLİK, BİLDİRİ KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMLERİ

CRS ONLİNE NEDİR ?

CRS ONLINE, kongre, sempozyum, seminer ve toplantı organizasyonlarında etkinlik öncesi manuel olarak gerçekleştirilen ve genellikle en yoğun iş yükünü oluşturan hizmetleri, etkinlik düzenleyicilerine online olarak sunan bir çevrimiçi etkinlik kayıt ve takip sistemidir. Bu yazılım, etkinlik düzenleme konusunda deneyimli ve bilgi birikimine sahip uzmanlar tarafından geliştirilmiştir ve web tabanlı bir platformda çalışmaktadır.

NEDEN CRS ONLINE KULLANMALIYIZ ?

Etkinliğin vitrini, web sitesi ve içerikleri ile yapılan duyurulardır. Katılımcılar, iyi tasarlanmış ve kullanımı kolay etkinlik sitelerine güven duyarlar ve etkinliğe katılım kararlarını genellikle web sitesini inceleyerek verirler. Özellikle yurtdışından katılacak olan katılımcılar için, web sitesinde sunulan açıklayıcı her türlü bilgi büyük önem taşır. Bu bilgiler, etkinliğin içeriği, programı, konukları, konu başlıkları, konum, konaklama seçenekleri, kayıt prosedürleri ve diğer önemli detayları içermelidir. Kullanıcı dostu bir tasarım ve bilgiye kolay erişim, katılımcıların etkinlik hakkında doğru ve kapsamlı bilgi edinmelerine yardımcı olarak güven oluşturur ve etkinlikteki deneyimlerini olumlu yönde etkiler.

CRS ONLINE, bir etkinliğin düzenlenmesinde ihtiyaç duyulan bir dizi önemli özelliği sunarak etkinlik organizasyonunu kolaylaştırır. İşte bu özellikler:

Etkinlik Web Sitesinin Hazırlanması: Etkinliğinizi tanıtan, programı içeren ve katılımcılara gerekli bilgileri sunan kullanıcı dostu bir web sitesi oluşturma.

Türkçe ve İngilizce Hizmet Verebilme Özelliği: Web sitesi, Türkçe ve İngilizce olarak hizmet verebilme özelliği ile etkinliğinizi daha geniş bir kitleye ulaştırma imkanı.

Online Kayıt: Katılımcıların etkinliğe online olarak kayıt olmalarını sağlama.

Bildiri Özeti ve Tam Metin Gönderimi: Katılımcıların bildiri özetlerini ve tam metinlerini online olarak sisteme göndermelerine olanak tanıma.

Kabul, Ret, Düzeltme ve Davet Mektupları Gönderimi: Bildiri değerlendirme süreçlerini yönetme ve katılımcılara sonuçları ileten mektupları otomatik olarak gönderme.

Kategori Belirleme ve Bildirilerin İlgili Hakeme Gönderimi: Bildiri kategorilerini tanımlama ve hakemlere ilgili bildirileri yönlendirme.

Katılımcılara Duyuruların Mail Yolu İle Gönderilmesi: Katılımcılara önemli duyuruların ve güncellemelerin mail yoluyla iletilmesi.

Etkinliğin Düzenleneceği Otel veya Otellerin Sistem Üzerinde Tanıtılması: Etkinlik mekanlarına dair bilgileri sisteme ekleyerek katılımcılara sunma.

Etkinlik Katılım Şekillerine Göre Fiyat Belirleme: Farklı katılım seçeneklerine ve kategorilere göre fiyatlandırma yapma.

Online Otel Rezervasyonları: Katılımcılara etkinlik boyunca konaklama için online rezervasyon yapma imkanı.

Online Transfer Talebi: Transfer hizmeti taleplerini online olarak alıp yönetme.

Online Sosyal Program Tanıtımı ve Satışları: Etkinlikle ilişkili sosyal programların tanıtımını yapma ve katılımcılara online satış imkanı.

Güvenli Ödeme Sistemleri ile Web Üzerinden Ödeme İşlemleri: Katılımcıların kayıt, konaklama, transfer, sosyal program gibi ödemelerini güvenli bir şekilde online yapabilme.

E-Poster Sistemi: Katılımcıların dijital posterlerini hazırlayıp web üzerinden paylaşma ve etkileşime geçme.

Elektronik Yaka Kartı: Katılımcıların etkinlik boyunca kullanabilecekleri elektronik yaka kartları oluşturma.

E-Sertifika Hazırlama: Katılımcılara etkinliği tamamladıklarına dair elektronik sertifikaları web üzerinden sunma.

E-Sertifika Hazırlama: Elektronik program ile etkinlik programını kısa sürede hazırlama ve değişikliği anlık duyurma imkanı.

Online Faturalama Sistemi: Katılımcıların ödemelerini detaylı olarak faturalandırma.

Online Raporlama Sistemi: Etkinlik öncesi, sırası ve sonrasında detaylı raporlar oluşturma.

Bu özellikler, CRS ONLINE'nın etkinlik düzenleme süreçlerini kapsamlı bir şekilde desteklediğini göstermektedir.

 

Kongre Web Sitesi:

CRS ONLINE Sistemi, organizasyonunuza ait web sitesini dakikalar içinde oluşturmanıza olanak tanır. Etkinliğinizin detaylarını, site içindeki ilgili bölümleri düzenleyerek hızla yayınlayabilirsiniz.

Türkçe, İngilizce ve Tanımlı  Dillerde Hizmet Özelliği

CRS ONLINE Sistemi, Türkçe ve İngilizce dil seçenekleriyle hizmet verir. Dil tercihine göre sistem, istenilen dilde çalışabilir. Web sitenizde belirtilen dillerde içerik yayınlama imkanına sahiptir.

Online Kayıt Sistemi:

CRS ONLINE Sistemi, etkinliğinizin katılımcılarına, web üzerinden katılım profillerine uygun kategori seçimi yaparak kayıt işlemlerini gerçekleştirme imkanı sunar. Katılımcılar, kendi kullanıcı adı ve şifreleriyle sisteme kayıt olabilir ve tüm işlemlerini bu bilgilerle yönetebilir. Online Kayıt Sistemi, katılımcı bilgilerini anlık olarak yetkili personel tarafından raporlanabilir.

Online Bildiri Toplama Sistemi:

CRS ONLINE Bildiri Sistemi, katılımcıların bildiri özetlerini ve tam metinlerini web üzerinden almanızı sağlar. Ayrıca, hakem değerlendirmesi ve otomatik bildiri yönetimiyle katılımcılara hızlı geri dönüşler yapılabilir.

Bildirinin hakem tarafından değerlendirilmesi sonrası sistem üzerinden katılımcıya KABUL MEKTUBU, DÜZELTME MEKTUBU veya RET MEKTUBU otomatik olarak katılımcıya gönderilebilmektedir.

 

Davet Mektupları

CRS ONLINE, etkinlik katılımcıları için talep edilen davet mektuplarını Türkçe ve İngilizce olarak gönderme olanağı sunar.

Online Poster Sistemi:

E-Poster Cihazları ile entegre çalışabilen yazılımımız, dijital poster sunumlarına kolaylık sağlar. Katılımcılar, posterlerini dijital formatta hazırlayarak Kongre web sitesine yükleyebilirler. CRS ONLINE E-Poster Sistemi sayesinde etkinlik katılımcıları, akıllı telefonlar, iPhone, iPad, tablet veya dizüstü bilgisayarları kullanarak posterleri panolara gitmeye gerek kalmadan izleyebilirler. Aynı zamanda, katılımcılar "Poster Sahibine Soru Sor" butonunu kullanarak poster sahibiyle iletişime geçebilirler. Sorular, e-posta aracılığıyla yanıtlanabileceği gibi, aynı zamanda poster oturumunda da direkt olarak poster sahibi tarafından cevaplanabilir. Bu interaktif özellik, katılımcıların dijital poster sunumlarına etkileşimli bir şekilde katılmasına olanak tanır.

 

 

Online Ödeme Sistemi:

CRS ONLINE Ödeme Sistemi, etkinlik katılımcılarının kayıt bedeli, konaklama ücreti, transfer, uçak ve otobüs biletleri, ve sosyal program ücretlerini web üzerinden 3D güvenlik sistemi ile kredi kartı ile ödeme yapmalarına olanak tanır. CRS ONLINE, Türk Lirası, EURO ve ABD Doları ile fiyat belirleme ve belirlenen kur üzerinden ödeme yapılmasına uygun bir altyapı sunar. Bu sayede katılımcılar, ödeme işlemlerini güvenli ve çeşitli para birimleriyle gerçekleştirebilir, etkinliğe dair finansal işlemlerini kolayca yönetebilirler.

 

Online Duyuru Sistemi:

CRS ONLINE Duyuru Sistemi, organizasyonunuza ait duyuruları hızlı bir şekilde oluşturmanıza ve etkinlik web sitesindeki yanı sıra organizasyon katılımcılarına otomatik e-posta göndererek duyurularınızı iletebilmenize olanak sağlar. Ayrıca, programda yapılacak olan değişiklikler de sistem tarafından otomatik olarak katılımcılara duyurulabilir. Bu özellik, etkinlik sürecinde güncellemelerin anında iletilmesini ve katılımcıların bilgilendirilmesini kolaylaştırır, böylece herhangi bir değişiklik veya güncelleme hakkında katılımcılar anında haberdar olabilir.

 

Online Sertifika Hazırlama Sistemi:

Katılımcılar, web sitesi üzerinden poster ve sunumlarını yüklerken, sistem otomatik olarak bir karekod oluşturacaktır. Bu sayede katılımcılar, sertifikalarında yer almasını istedikleri bilgileri ve çalışmalarını tanımlayabileceklerdir. Etkinlik sırasında veya etkinliğin sona ermesinin ardından, katılımcılar dilerlerse sertifikalarını web üzerinden veya etkinlikte bulunan sistemlerden yazdırabileceklerdir.

Ayrıca, sistem üzerinden belge doğrulama işlemi gerçekleştirilebilecektir. Bu özellik, katılımcıların elde ettikleri sertifikaların geçerliliğini doğrulama ve paylaşma konusunda ek bir güvenlik katmanı sağlar.

Elektronik Program Sistemi:

CRS ONLINE Etkinliğe dair tüm sunumların yer alacağı elektronik programın kısa sürede hazırlanmasına imkan sağlar. Program değişikliklerini anlık olarak güncelleme yaparak kısa mesaj ile katılımcılara duyurulmasını sağlamaktadır.

 

Online Transfer Takip Sistemi:

CRS ONLINE Transfer Takip Sistemi, etkinlik katılımcılarının Havalimanı - Hotel, Hotel - Havalimanı ve Otogar - Hotel, Hotel - Otogar gibi transfer taleplerini düzenleyebilecekleri ve bu transferlerin detaylarını takip edebilecekleri bir sistemdir. Katılımcılar, istedikleri takdirde sisteme tanımlanmış olan VIP araçlarla gerçekleştirilecek transfer hizmetini de satın alabilirler. Bu özellik, katılımcılara etkinlik süresince ulaşım konusunda esneklik ve konfor sağlamak amacıyla tasarlanmıştır.

 

Online Otel Rezervasyonları:

CRS ONLINE, Türkiye genelinde faaliyet gösteren kongre otelleri ile şehir otellerinin büyük bir kısmını datalarında barındırmaktadır. CRS ONLINE Otel Rezervasyon Sistemi, katılımcıların etkinliğin düzenleneceği otel veya belirlenmiş diğer otellere katılım ve ayrılış tarihleri, birlikte katılacakları misafir sayısı, konaklama şekli, oda tipi ve diğer tercihleri online olarak belirleyip, kayıt işlemlerini web üzerinden kredi kartı, mail order, hesaba havale ve diğer güvenli ödeme sistemleri ile gerçekleştirmelerine imkan tanımaktadır. Bu sayede katılımcılar, konaklama detaylarına dair tercihlerini kolaylıkla yapabilir ve rezervasyon işlemlerini güvenli bir şekilde tamamlayabilirler.

 

Faturalama Sistemi,

CRS ONLINE Faturalama Sistemi, etkinlik katılımcılarının tüm ödemelerinin detaylı olarak faturalandığı bir online yazılımdır. Bu sistem, katılımcılara etkinlikle ilgili yapılan harcamaların açık ve detaylı bir şekilde belirtilmesini sağlar. Katılımcılar, bu online platform üzerinden ödemeleri ve faturalarıyla ilgili bilgileri kolaylıkla takip edebilir ve gerektiğinde bu belgeleri muhasebe işlemleri için kullanabilirler. Bu sayede, etkinlik organizatörleri ve katılımcılar arasında finansal işlemlerin şeffaf bir şekilde yönetilmesine olanak tanır.

Raporlama Sistemi:

CRS ONLINE Raporlama Sistemi, Etkinlik öncesi, etkinliğin devamı ve bitişi sonrasında katılımcı profiline göre detaylı raporlar hazırlamanıza imkan sunmaktadır.

 

Bilim camiasına saygıyla sunarız.

 

Demo ve sunum için bizlerle irtibata geçebilirsiniz.

Tel: 08503463902

Bilgi@crsonline.com.tr

Crsonline.com.tr